賃貸の退去通知の出し方｜出すタイミング・書き方・敷金トラブルを避けるコツ
引っ越しが決まったら、まず必要になるのが「退去通知」です。とはいえ、いつまでに、どんな形で大家さんや管理会社に伝えればいいのか、初めての退去だと迷うことも多いですよね。この記事では、退去通知を出すタイミングや書き方、敷金トラブルを避けるためのポイントまで、これから引っ越す方に向けてやさしく解説します。
退去通知とは？何のために出すもの？
退去通知とは、賃貸借契約を解約したい意思を、貸主（大家さん）や管理会社に伝えるための書面です。「解約通知書」「解約申込書」などと呼ばれることもあります。
賃貸契約は「借りたい」「貸します」というお互いの合意で成り立っているので、途中でやめるときにも「解約します」という意思表示が必要になります。この意思表示を書面で残しておくのが退去通知、というわけです。
電話や口頭だけでも解約の意思は伝わりますが、「言った・言わない」のトラブルを避けるためにも、書面やメールなど記録に残る形で伝えるのが安心です。
退去通知が必要になる主な場面
- 引っ越しで別の物件に移るとき
- 実家に戻るとき
- 結婚・同棲などで住まいを変えるとき
- 転勤や進学で住む地域が変わるとき
退去通知はいつまでに出す？「何ヶ月前」がルール？
退去通知を出すタイミングは、契約書に必ず書かれています。多くの賃貸契約では「退去日の1〜2ヶ月前まで」に通知することが決められています。
一般的な解約予告期間の目安
| 物件のタイプ | 解約予告期間の目安 |
|---|---|
| 一般的な居住用マンション・アパート | 1ヶ月前まで |
| 一部の物件・法人契約・高級物件 | 2ヶ月前まで |
| 短期解約特約がある場合 | 別途違約金が発生することも |
| 事務所・店舗として借りている場合 | 3〜6ヶ月前まで |
「1ヶ月前」といっても、通知した日から1ヶ月なのか、翌月末までなのかは契約によって違います。ここを見落とすと、退去したあとも家賃を1ヶ月分多く払うことになりかねません。
契約書のどこを見ればいい？
契約書のなかで、次のような見出しがある部分を探してみてください。
- 「解約」「解除」
- 「契約の解約」
- 「解約の申し入れ」
- 「解約予告期間」
このあたりに「借主は退去希望日の◯ヶ月前までに書面で通知する」といった一文があるはずです。もし契約書が見つからない、読んでもよくわからないときは、管理会社に直接聞いてしまうのが早くて確実です。
退去通知の書き方｜必要な項目と例文
退去通知には、決まったフォーマットはありません。ただ、次の項目が入っていれば、書面としての役割は十分に果たせます。
退去通知に入れる項目
- 通知した日付
- 宛先（貸主名または管理会社名）
- 借主の氏名・連絡先
- 物件の名称・部屋番号・住所
- 退去予定日
- 解約する旨の意思表示
- 立会いの希望日時（決まっていれば）
- 敷金の返金先口座（求められる場合）
退去通知の例文
2026年8月10日
〇〇不動産株式会社 御中
賃借人 山田 太郎
連絡先 090-XXXX-XXXX
賃貸借契約解約通知書
下記のとおり、賃貸借契約を解約したくお知らせいたします。
物件名：〇〇マンション 301号室
所在地：東京都〇〇区〇〇1-2-3
契約者：山田 太郎
退去予定日：2026年9月30日
立会い希望日：2026年9月30日 午前10時頃
返金先口座：〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567
以上、よろしくお願いいたします。
管理会社から専用の「解約届」の用紙を渡されることも多いので、その場合は用紙の指示に従って記入すれば大丈夫です。
退去通知の提出方法｜郵送・手渡し・メールどれがいい？
提出方法は、契約書に「書面で」と書かれていることが多いですが、最近はメールやFAXでも受け付けてくれる管理会社が増えています。
| 方法 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| 郵送 | 記録が残る、正式な印象 | 到着日に注意、簡易書留がおすすめ |
| 手渡し | その場で確認してもらえる | 控えにサインをもらうと安心 |
| メール | 手軽、送信履歴が残る | 事前に「メールで可か」確認 |
| FAX | 早い、送信記録が残る | 家庭にFAXがないことが多い |
どの方法でも共通して大事なのは、「送った証拠を残す」ことです。郵送なら控えのコピー、メールなら送信済みフォルダ、手渡しなら受領印。あとから「聞いていない」と言われないための保険になります。
退去日から逆算したスケジュール
退去通知を出したあとは、意外とやることが多いです。退去日から逆算して、余裕を持って準備を進めるとスムーズです。
退去2ヶ月前〜1ヶ月半前
- 契約書を確認して解約予告期間をチェック
- 退去通知を管理会社に提出
- 新居探しや引っ越し業者の見積もり
退去1ヶ月前〜2週間前
- 引っ越し業者を決める
- 電気・ガス・水道・インターネットの解約手続き
- 郵便物の転送届（郵便局へ）
- 粗大ごみの処分予約
退去1週間前〜前日
- 荷造りを進める
- 部屋の掃除
- 立会いの日時を最終確認
退去当日
- 荷物の搬出
- 管理会社との立会い
- 鍵の返却
- 電気・ガス・水道の最終メーター確認
立会いと鍵の返却で気をつけること
退去日には、貸主や管理会社の担当者と一緒に部屋の状態を確認する「立会い」があります。ここでキズや汚れをチェックして、修繕費用のうち借主が負担する分と、貸主が負担する分を決めていきます。
立会いのときに準備しておくと安心なもの
- 入居時に撮った部屋の写真（あれば）
- 契約書のコピー
- 印鑑（サインを求められる場合がある）
- 鍵一式（スペアキー、郵便受けの鍵も含めて全部）
その場で「修繕費用の見積書」にサインを求められることがありますが、内容に納得できないときは、いったん持ち帰って確認する旨を伝えても大丈夫です。あとで「聞いていない金額」を請求されないよう、その場での安易なサインは避けるのが安心です。
敷金精算のポイント｜通常損耗は借主負担ではない
退去でいちばんもめやすいのが、敷金の精算です。「思っていたより返ってこない」「逆に追加請求された」というトラブルは少なくありません。
原状回復の基本ルール
国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」では、通常の生活で自然にできる傷みや汚れ（通常損耗・経年劓化）は貸主の負担、と整理されています。
| 借主が負担しないことが多いもの | 借主が負担することが多いもの |
|---|---|
| 家具を置いてできた床のへこみ | タバコのヤニ・においによる壁紙の変色 |
| 日焼けによる壁紙・畳の変色 | ペットがつけたキズや汚れ |
| 冷蔵庫裏の壁の黒ずみ | 掃除を怠ってできたカビ・水アカ |
| 画鋲の小さな穴 | 落書き・大きな釘穴 |
このあたりを知っておくと、見積書を見たときに「これは本当に自分が払うべき費用かな？」と冷静に判断しやすくなります。
敷金精算でトラブルを避けるコツ
- 入居時に部屋の状態を写真で残しておく（次の物件でぜひ）
- 見積書の内訳を必ず確認する
- 「ハウスクリーニング代」は契約書に記載があるか確認
- 納得できない項目は書面で説明を求める
敷金でモメたときの相談先
話し合いで解決しない場合は、次のような窓口に相談できます。無料で相談できるところも多いので、ひとりで抱え込まずに頼ってみてください。
- 消費生活センター（消費者ホットライン 188）：賃貸トラブル全般の相談ができます
- 法テラス：収入条件を満たせば無料で法律相談ができます
- 住まいるダイヤル（公益財団法人 住宅リフォーム・紛争処理支援センター）：住まいに関する電話相談ができます
- 各自治体の無料法律相談：区役所・市役所で定期開催されていることが多いです
FAQ｜退去通知でよくある質問
Q1. 退去通知を出したあと、やっぱり引っ越しをやめたくなったらどうする？ A. すぐに管理会社に連絡して、撤回できるか相談してみてください。まだ次の入居者が決まっていなければ、撤回してもらえるケースもあります。
Q2. 退去通知を出し忘れていた場合、家賃は余分に払うの？ A. 契約書で決められた解約予告期間分の家賃は、退去したあとでも支払いが必要になるのが一般的です。気づいた時点で、できるだけ早く通知を出すのが安心です。
Q3. 退去通知はメールだけでも大丈夫？ A. 契約書で「書面で」と決められている場合は、書面での提出が原則です。ただ、実際にはメールで受け付けてくれる管理会社も増えているので、事前に確認してみてください。
Q4. 立会いに立ち会えないときはどうすればいい？ A. 家族や代理人に立ち会ってもらう方法があります。それも難しいときは、管理会社にだけ確認してもらう「無立会い」も相談できますが、あとで請求内容にモメやすいので、可能なら立ち会うのが安心です。
Q5. 敷金の返還はいつごろ？ A. 契約書に「退去後◯ヶ月以内」と書かれていることが多く、一般的には退去から1〜2ヶ月後に振り込まれることが多いです。時期が来ても振り込まれない場合は、管理会社に問い合わせてみてください。
まとめ｜退去通知は「早めに・書面で・記録を残す」が基本
退去通知は、引っ越しの第一歩となる大切な書類です。ポイントは3つだけです。
- 契約書で解約予告期間を確認する
- 期限より早めに、書面で通知する
- 送った記録・部屋の写真・見積書を残しておく
この3つを押さえておけば、退去通知そのものでモメることはほとんどありません。あとは敷金の精算に備えて、部屋の状態を写真で残しておくと、より安心して当日を迎えられます。
「文章を一から考えるのは大変…」という方は、話し言葉で入力するだけで退去通知のたたき台を作れるツールもぜひ使ってみてください。
話し言葉で退去通知を作ってみる → /taikyo