請求書に印鑑（角印）は必要？押す位置・電子印鑑の使い方をやさしく解説

請求書のテンプレートを開くと、会社名の横あたりに「印」の文字。
「これ、押さないとダメなの？」「そもそも自分は個人事業主だけど、どのハンコを使えばいいの？」――請求書を作るたびに、ここで手が止まる方は多いです。

結論から言うと：

• 請求書に印鑑は法律上は不要。
  押さなくても請求書として有効
• ただし日本の商習慣では押されているのが一般的で、信用面で押すのが無難
• 会社は角印、個人事業主は屋号印か個人の認印でOK
• PDFで送るなら電子印鑑（画像を貼る方法）で十分

この記事では、その理由と、実際の押し方・作り方を順に解説します。

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請求書に印鑑が要らない理由

請求書の様式や押印について定めた法律はありません。
国税庁が示す「請求書等に記載が必要な事項」にも、印鑑は含まれていません。
つまり、必要な項目さえ書かれていれば、ハンコがなくても請求書として通用します。

実際、海外との取引ではハンコを押さない請求書が当たり前ですし、国内でも押印なしのPDF請求書が増えています。

では、なぜみんな押しているのか

理由は主に3つです。

1. なりすまし・偽造の抑止 — 押印があると、第三者が勝手に請求書を作って送りつける「偽装請求」への抑止になります
2. 取引先の慣習 — 経理の社内ルールで「押印のない請求書は受け付けない」としている会社がまだあります
3. 信頼感 — 押されていると「きちんとした事業者だ」という印象になります

法的な必須要件ではないものの、押しておくと得はあっても損はない。
これが請求書の印鑑の位置づけです。

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どのハンコを押す？角印・代表者印・個人の印

ハンコの種類	形	使う場面
角印（社印）	四角	会社が請求書・見積書・納品書に押す一般的なハンコ
代表者印（丸印・実印）	丸	契約書など、会社として重い意思表示をする書面
屋号印	四角・丸	個人事業主が屋号で商売しているとき
個人の認印	丸	屋号がない個人事業主の請求書

会社なら「角印」

請求書に押すのは角印が一般的です。
代表者印（実印）は契約書などに使うもので、請求書に押すと「重すぎる」うえ、印影が出回るリスクもあります。
日常の書類は角印、と使い分けましょう。

個人事業主は「屋号印」か「認印」

屋号があるなら屋号印を作ると体裁が整います。
屋号がなければ、名字の認印で十分です。

なお、借用書や契約書の印鑑では実印＋印鑑証明書が問題になる場面がありますが、請求書ではそこまでの証明力は不要です。
請求書はお金を請求する通知であって、権利義務を新しく作る契約書ではないからです。

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押す位置の基本

決まりはありませんが、慣習として次の位置に押します。

• 自社の名前・住所を書いたブロックの、右下あたり
• 会社名や氏名の最後の1〜2文字に少し重なるように押す

名前に重ねるのは、印影だけを切り取ってコピーされるのを防ぐためです。
まっさらな余白にきれいに押すより、少し重ねるほうが実務的には安全とされています。

（電子印鑑の場合も、画像の位置は同じ考え方で問題ありません。）

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PDFで送るときの「電子印鑑」

請求書をメールでPDF送付するのが当たり前になり、「印刷して押して、またスキャンする」のは手間です。
そこで使われるのが電子印鑑です。

作り方はかんたん（無料）

1. 白い紙にハンコをきれいに押す
2. スマホで真上から撮影（または家庭用スキャナで取り込み）
3. 画像編集アプリで印影だけを切り抜き、背景を透明にする
4. 画像として保存し、請求書のPDF・Excel・Wordに貼り付ける

透明背景にするのがコツです。
白背景のまま貼ると、下の文字が隠れてしまいます。

電子印鑑を使うときの注意

• 印影の画像はコピーできるため、契約書など重要書類には使わない（請求書レベルなら実務上一般的です）
• 取引先が「押印済みの原本を郵送で」と指定してくる場合は、その指示に従う
• 会計ソフトや請求書サービスには、電子印鑑の登録機能が付いているものもあります

そもそも押さない、という選択も

前述のとおり、印鑑は法的には不要です。
取引先が気にしないなら、押さずに送っても何の問題もありません。
迷ったら、初回だけ「押印なしのPDFでお送りしますが、問題ないでしょうか」と一言添えておくと安心です。

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よくある質問（FAQ）

Q. 押印がない請求書を受け取った。支払っていい？

問題ありません。
ただし、振込先が前回と違う、メールアドレスが微妙に違う、といった場合は偽装請求の可能性があるため、電話など別の手段で相手に確認してください。

Q. 押し間違えたときは？

請求書は作り直すのが基本です。
訂正印で直すと見た目が悪く、金額まわりの訂正は不信感を招きます。

Q. 「請求書在中」のスタンプは必要？

郵送するときに封筒に押すと親切ですが、必須ではありません。

Q. 見積書・納品書・領収書も同じでいい？

はい、同じ考え方です。
角印（個人なら屋号印・認印）を同様に押します。
領収書の基本もあわせてご覧ください。

Q. インボイス（適格請求書）でも印鑑は不要？

不要です。
適格請求書に必要なのは登録番号・税率ごとの区分などの記載事項で、押印は要件に含まれていません。

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まとめ：押さなくてもいい。でも押すと角が立たない

• 請求書の押印は法律上は不要。
  なくても有効
• 実務では偽造抑止・取引先の慣習・信頼感のために押されている
• 会社は角印、個人事業主は屋号印か認印。
  実印は使わない
• 押す位置は自社名の右下、名前に少し重ねる
• PDF送付なら電子印鑑（透明背景の画像）で十分

「押すか押さないか」で悩む時間がもったいないので、角印か認印を1本用意して、毎回同じように押す。
それで終わりにしてしまいましょう。

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記事の参考にした情報源

この記事は、以下の公式情報源を確認して執筆しています（2026年8月時点）。

• 適格請求書の記載事項（押印は要件に含まれない）：国税庁「インボイス制度の概要」

• 契約・書面の方式の自由：e-Gov 法令検索「民法」（第522条）

• 角印・電子印鑑の実務慣行に関する部分は、複数の実務記事・専門家サイトを参照しつつ、当サービスで加筆修正しています。

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